Was du brauchst
- Einen eigenen Server, auf dem Dokploy oder Coolify bereits läuft, und Zugriff auf dessen Verwaltungsoberfläche.
- Eine freie Adresse für die Anwendung, zum Beispiel inventar.deine-domain.de. Trage dafür beim Domainanbieter einen A-Eintrag mit der IP-Adresse deines Servers ein.
Die Vorlagen enthalten Open Inventory, PostgreSQL und dauerhaften Speicher für deine Dateien. Für die normale Inventarverwaltung brauchst du keinen KI-Schlüssel.
Wähle deine Hosting-Plattform
Mit Dokploy einrichten
Du importierst eine fertige Vorlage. Du musst keinen Quellcode herunterladen oder die Datenbank selbst installieren.
Dienst anlegen
Öffne dein Projekt in Dokploy und erstelle einen Docker-Compose-Dienst. Gib ihm den Namen Open Inventory.
Vorlage importieren
Kopiere die Dokploy-Vorlage mit dem Button unten. Öffne im neuen Dienst Advanced → Import, füge sie in das Base64-Feld ein und bestätige den Import. Die Vorlage bringt Datenbank und Dateispeicher mit und erzeugt die benötigten Passwörter.
Adresse wählen und starten
Gib beim Import deine eigene Anwendungsadresse an, zum Beispiel inventar.deine-domain.de. Ihr DNS-Eintrag muss auf deinen Server zeigen. Prüfe unter Domains: Dienst inventory, Port 3000, HTTPS mit Let’s Encrypt. Wähle Deploy und warte, bis der Dienst läuft.
Zum ersten Mal anmelden
Öffne deine neue HTTPS-Adresse. Der Benutzername ist admin@inventory.local. Das erste Passwort findest du unter Environment → BOOTSTRAP_ADMIN_PASSWORD. Kopiere den dort erzeugten Wert in die Anmeldung.
Einmalig: deinen Zugang fertig einrichten
Ändere nach der ersten Anmeldung dein Passwort unter Einstellungen → Benutzer. Entferne danach in der Compose-Vorlage die beiden Zeilen BOOTSTRAP_ADMIN_PASSWORD und BOOTSTRAP_ADMIN_PASSWORD_ONCE. Entferne auch den erzeugten Startpasswort-Wert aus der Hosting-Umgebung und deploye noch einmal. Dein Benutzer und dein neues Passwort bleiben erhalten.
Datenbankpasswort und AUTH_SECRET bleiben unverändert. Sichere anschließend Datenbank und Upload-Speicher über deine Hosting-Plattform.
Deinen ersten Gegenstand anlegen
- Öffne das Inventar und lege einen neuen Artikel an. Für den Anfang reichen ein Name und ein Standort.
- Trage einen Anfangsbestand ein. Nutze Mengenbestand für austauschbare Dinge wie Schrauben und Einzelgeräte für Geräte, die du getrennt verfolgen möchtest.
- Lade bei Bedarf ein Foto hoch. Suche anschließend nach dem Artikel, um zu prüfen, ob du ihn schnell wiederfindest.
Wenn etwas hakt
Die Webseite öffnet sich nicht
Prüfe, ob der DNS-Eintrag auf deinen Server zeigt, HTTPS aktiviert ist und die Domain auf den Dienst inventory mit Port 3000 verweist. Neue DNS-Einträge können etwas Zeit brauchen.
Das Passwort funktioniert nicht
Verwende beim ersten Login admin@inventory.local und den erzeugten Startpasswort-Wert deiner Plattform. Nach dem Ändern gilt dein selbst gewähltes Passwort.
Der Start schlägt fehl
Öffne die Deployment-Logs. Warte, bis PostgreSQL bereit ist und die Datenbankmigrationen abgeschlossen sind. Lösche dabei keine Volumes: Dort liegen deine Daten.
Du möchtest mehr einrichten?
Drucker, API, externe Anmeldung, Backups und spezielle Bestandsabläufe findest du in der technischen Dokumentation.
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