Verfolge Ausleihen, Verbrauch und Lieferungen. Bestandsprognosen helfen beim Nachbestellen; die Stücklistenanalyse zeigt Materialbedarf und Kosten vor der Fertigung.
Bestand, Zu- und Abgänge sowie Historie in der laufenden Web-App · Demo-Daten
Im Arbeitsalltag
Was du damit erledigen kannst
Schrauben brauchen eine Menge, ein Laptop eine eigene Identität. Open Inventory führt beides im selben System und schreibt jede Veränderung als datierte Bewegung fort. So bleiben aktueller Bestand und sein Zustandekommen gemeinsam nachvollziehbar.
Bulk-Artikel und einzelne Geräte passend zu ihrem tatsächlichen Ablauf führen
Ausgabe, Rückgabe, Transfer und Korrektur ohne überschriebene Historie buchen
Anfragen, Bestellungen, Verkäufe, Ausleihen, Kosten und Baugruppen zusammen denken
Funktionen im Detail
Bestand & Vorgänge
Verbrauch und Lieferungen vorausplanen
Vergleiche Bestandshistorie und Prognose. Verbrauch, Lieferzeiten und offene Wareneingänge ergeben Vorschläge für Nachbestellzeitpunkt und Menge. Bestellungen werden weiterhin von dir ausgelöst.
Stücklistenanalyse
Prüfe Produktionsmengen, Varianten, Komponentenbedarf, Kosten und Abhängigkeiten vor dem Bauen. Fehlende Preise bleiben als unbekannt sichtbar.
Kennungen einzelner Geräte ändern
Passe die Kennung einer serialisierten Einheit an und drucke ihr eigenes Etikett. Die Geräte-ID und ihr QR-Link bleiben erhalten.
Sammel- oder Einzelbestand
Führe identische Teile als Bulk-Bestand oder jede physische Einheit separat mit UUID, lesbarem Code, eigenem Status, Standort, Metadaten und Anschaffungsdatum.
Lückenlose Bewegungen
Zugänge, Abgänge, Korrekturen und Transfers werden datiert protokolliert. Die Organisationsrichtlinie entscheidet, ob Negativbestand erlaubt ist; Korrekturen bleiben in der Historie sichtbar.
Bestand je Lagerort
Jeder geeignete Inventareintrag kann zum strukturierten Lagerort werden. Globale Menge und Verteilung auf Räume, Schränke oder Fahrzeuge bleiben gemeinsam sichtbar.
Inventurzyklen
Plane wiederkehrende Zählungen, arbeite fällige Prüfungen ab und gleiche Mengen je Standort ab. Serialisierte Einheiten behalten dabei ihre individuelle Nachverfolgbarkeit.
Ausleihen & mehrteilige Vorgänge
Bündele mehrere Mengen oder Seriennummern pro Kontakt. Ausgabe, Fälligkeit, Teilrückgaben und Storno bleiben für jede Position nachvollziehbar.
Bestandsprognose & Nachbestellung
Mindestmenge, Bestellmenge, Lieferzeit und Verbrauchsrate ergeben Warnungen, ein geschätztes Ausverkaufsdatum und einen begründeten Nachbestellvorschlag.
Einkauf & Verkauf
Erfasse mehrteilige Einkaufs- und Verkaufsaufträge mit Kontakten, Preisen und Teilmengen. Wareneingang und Ausgabe fließen kontrolliert in die Bewegungshistorie ein.
Interne Anfragen & Kalender
Plane zukünftigen Bedarf, genehmige oder lehne Anfragen ab und reserviere Bestand bis zur Erfüllung. Der Kalender macht kommende Belegungen sichtbar.
Kosten & Verpackungseinheiten
Speichere Preise an Bewegungen, verfolge Bestands- und Materialkosten und rechne gekaufte Rollen, Kartons oder Kanister in die jeweilige Basiseinheit um.
Stücklisten & Baugruppen
Hinterlege Komponenten einer Baugruppe und verbrauche sie bei der Montage atomar – entweder vollständig oder gar nicht.
Schritt für Schritt
Jede Bewegung hat einen klaren Anlass
Eine Buchung verändert nicht nur eine Zahl. Sie hält fest, was wann, wo und für welchen Empfänger passiert ist.
01
Bestandsmodell wählen
Nutze Mengenbestand für austauschbare Teile und serialisierte Einheiten für Geräte mit eigener Identität.
02
Lagerorte zuordnen
Verteile Bestand auf Räume, Schränke oder Fahrzeuge, ohne die globale Verfügbarkeit aus dem Blick zu verlieren.
03
Bewegung buchen
Zugang, Abgang, Transfer, Ausgabe oder Rückgabe werden geprüft und als neuer Historieneintrag angelegt.
04
Bedarf rechtzeitig sehen
Mindestmenge, Verbrauch und Lieferzeit machen knappe Bestände sichtbar und unterstützen die Nachbestellung.
Native iOS-App · Beispieldaten
Auch vor Ort
Bestand direkt am Regal buchen.
Mit dem iPhone wird ein Code dort gescannt, wo Zugang, Ausgabe oder Rückgabe tatsächlich stattfindet. Die App nutzt dieselbe Bewegungshistorie wie die Weboberfläche.
