Zum Inhalt springen
Alle Funktionen

02 · Strukturieren

Ein Platz für alle Angaben

Fotos, Seriennummern, Dokumente und eigene Felder gehören zum selben Eintrag. Suche und Filter helfen dir, ihn wiederzufinden.

Echte Open-Inventory-Detailansicht mit Objektfoto, strukturierten Feldern und Demo-Daten
Medien, Stammdaten und Bestandsinformationen direkt am Demo-Eintrag

Im Arbeitsalltag

Was du damit erledigen kannst

Ein Familienkeller braucht andere Angaben als ein Gerätepark. Open Inventory gibt deshalb kein starres Branchenschema vor: Du kombinierst stabile Typen, eigene Felder, Beziehungen, Standorte und Medien zu einem Modell, das verständlich bleibt und per API nutzbar ist.

  • Eigene Begriffe und Felder abbilden, ohne den Anwendungscode ändern zu müssen
  • Kisten, Räume, Geräte, Personen und Projekte nachvollziehbar verbinden
  • Auch große Bestände über Suche, Filter und Sammelaktionen pflegen

Funktionen im Detail

Inventar strukturieren

Einträge mit vollständigen Details

Verwalte Menge, Status, SKU, Seriennummer, Wert, Kategorien, Tags, Standort, Notizen, Priorität, GPS- und GeoJSON-Daten sowie geordnete Medien pro Eintrag.

Eigene Inventartypen

Nutze mitgelieferte Typen für Werkzeuge, Objekte, Möbel, Fahrzeuge, Orte, Personen, Kleidung und Projekte oder definiere eigene Typen mit stabilen API-Schlüsseln.

Typisierte eigene Felder

Ergänze Text, Langtext, Zahl, Ja/Nein, Datum, Datum mit Uhrzeit, Auswahl, Mehrfachauswahl, E-Mail, URL und dynamische Referenzen – auch für serialisierte Einheiten.

Beziehungen & Enthaltensein

Konfigurierbare gerichtete Beziehungen verbinden Einträge. Manuelle Zuordnung und automatische Punkt-in-Polygon-Erkennung bilden Räume, Schränke, Maschinen oder Projekte nachvollziehbar ab.

Mehrsprachige Inhalte

Eine kanonische Sprache, feldgenaue Aktualität, Terminologiehinweise und Hintergrund-Regeneration halten KI-gestützte Übersetzungen kontrollierbar und konsistent.

Suchen, filtern, bearbeiten

Durchsuche die responsive Raster- oder Tabellenansicht, markiere häufig benötigte Einträge als Favoriten und ändere gemeinsame Felder oder Tags gesammelt.

Variantenfamilien & Optionen

Verbinde vorhandene Einträge als Varianten oder erzeuge Konfigurationen aus Optionsgruppen. Jede Variante bleibt ein vollständiger Eintrag mit eigener SKU, eigenem Barcode und Bestand.

Beziehungs- & Kostenstruktur

Visualisiere Familien, Stücklisten, Enthaltensein und weitere Verbindungen über mehrere Ebenen. Die optionale Kostenansicht macht Materialanteile entlang der Struktur sichtbar.

Schritt für Schritt

Erst ein klares Modell, dann schnelle Pflege

Die beste Struktur enthält nur Angaben, die später gesucht, gefiltert oder automatisiert werden. Open Inventory lässt sie schrittweise wachsen.

  1. 01

    Inventartypen festlegen

    Starte mit vorhandenen Typen oder definiere eigene Typen mit stabilen Schlüsseln für Oberfläche und API.

  2. 02

    Felder ergänzen

    Füge nur die fachlich nötigen Text-, Zahlen-, Auswahl-, Datums- oder Referenzfelder hinzu.

  3. 03

    Zusammenhänge verbinden

    Bilde Enthaltensein, Zugehörigkeit oder räumliche Beziehungen gerichtet und nachvollziehbar ab.

  4. 04

    Suchen und gemeinsam ändern

    Nutze Filter und Sammelbearbeitung, um Tags oder gemeinsame Angaben konsistent auf mehrere Einträge anzuwenden.

Open Inventory auf dem iPhone: Inventar strukturieren
Native iOS-App · Beispieldaten

Auch vor Ort

Struktur bleibt auch mobil verständlich.

Die native iOS-App sucht und filtert dieselben Inventareinträge wie die Web-App. Beim Erfassen lassen sich Standort und weitere Angaben direkt am Gegenstand ergänzen.

  • Nach Name, SKU, Tag oder Ort suchen
  • Einträge mit authentifizierten Bildern öffnen und bearbeiten
  • Karte, Details und Einstellungen nativ in SwiftUI nutzen
Die iOS-App kennenlernen

Einrichtung und Details

So richtest du es ein

Zur Anleitung →
  • Stabile API-Schlüssel für eigene Inventartypen
  • Validierter UTF-8-CSV-Import und -Export
  • OpenAPI-3.1-Vertrag direkt im Repository