Die Funktionen
Wissen, was da ist. Und wo es bleibt.
Erfasse Geräte und Material, finde ihren Standort und behalte Ausleihen und Bestände im Blick. Vom ersten Gegenstand bis zum gemeinsamen Lager.
MIT-Lizenz · Selbst gehostet · Web und iOS
Aktuell ergänzt
Gemeinsam drucken →
Etiketten für Einzelgeräte, gespeicherte Listen und ein Bürodrucker für das Team.
Bestände vorausplanen →
Verbrauch, Lieferungen und Bestandsverläufe für Nachbestellungen nutzen.
Fertigung durchrechnen →
Varianten, Materialbedarf, Kosten und Abhängigkeiten in der Stücklistenanalyse vergleichen.
01 / Schnell erfassen
Gegenstände mit Fotos erfassen
Fotografiere Geräte und Material direkt vor Ort. Ergänze die Angaben selbst oder prüfe optionale KI-Vorschläge, bevor du sie übernimmst.
- Mehrere Gegenstände nacheinander aufnehmen, ohne auf jeden Verarbeitungsschritt zu warten
- KI-Vorschläge prüfen und korrigieren, bevor sie zum verlässlichen Datensatz werden
02 / Inventar strukturieren
Ein Platz für alle Angaben
Fotos, Seriennummern, Dokumente und eigene Felder gehören zum selben Eintrag. Suche und Filter helfen dir, ihn wiederzufinden.
- Eigene Begriffe und Felder abbilden, ohne den Anwendungscode ändern zu müssen
- Kisten, Räume, Geräte, Personen und Projekte nachvollziehbar verbinden
03 / Bestand & Vorgänge
Bestände und Ausleihen verfolgen
Verfolge Ausleihen, Verbrauch und Lieferungen. Bestandsprognosen helfen beim Nachbestellen; die Stücklistenanalyse zeigt Materialbedarf und Kosten vor der Fertigung.
- Bulk-Artikel und einzelne Geräte passend zu ihrem tatsächlichen Ablauf führen
- Ausgabe, Rückgabe, Transfer und Korrektur ohne überschriebene Historie buchen
04 / Etiketten, Drucken & API
Etiketten gestalten. Gemeinsam drucken.
Kennzeichne Artikel und einzelne Geräte mit QR-Etiketten. Drucke lokal oder am gemeinsamen Bürodrucker und speichere vorbereitete Drucklisten für später.
- Artikel und einzelne Geräte mit eigenen QR-Etiketten kennzeichnen
- Lokal oder am gemeinsamen Bürodrucker drucken; persönliche Drucklisten speichern
05 / Orte, Karten & Räume
Vom Standort zum richtigen Regal
Ordne Gegenstände Räumen, Schränken und Lagerorten zu. Karten und Raumansichten ergänzen den Standort, wenn du sie brauchst.
- Inventar mit Kartenpunkten, Flächen und strukturierten Lagerorten verbinden
- Räumliche Beziehungen aus Geometrien ableiten und weiterhin manuell übersteuern
06 / Betrieb & Sicherheit
Auf deinem Server. Mit klaren Zugriffsrechten.
Betreibe Open Inventory auf deiner Infrastruktur, verwalte Rollen und sichere deine Daten. Quellcode und Dokumentation sind öffentlich.
- Web-App, API und iOS-App auf eigener Infrastruktur betreiben und prüfen
- Rollen, granulare Berechtigungen und bedingte Zugriffsregeln festlegen
Für größere AbläufeWie die Bereiche zusammenarbeitenEinkauf, Lager, Ausleihe und Verkauf nutzen dieselben Daten. Öffne die interaktive Übersicht, um einen Ablauf zu verfolgen.
Der gesamte Kreislauf
Ein Bestand. Jeder Geschäftsvorgang.
Vom ersten Foto oder Bedarf über Einkauf, Reservierung, Ausleihe, Verkauf und Montage bis zu Inventur, Warnungen und Integrationen. Wähle einen Ablauf oder einen Baustein, um seine Verbindungen zu sehen.
Ablauf hervorheben
Alle Wege und Rückkopplungen der Anwendung.
Auslöser
Etwas wird erfasst oder benötigt
Datenbasis
Der gemeinsame digitale Kern
Vorgänge
Menschen und Aufträge handeln
Bestandskern
Jede Änderung wird gebucht
Rückkopplung
Prüfen, melden, verbinden
Aktiver Baustein
Verfügbarer Bestand
Globale Menge, Verfügbarkeit und Verteilung auf Lagerorte werden aus den Buchungen abgeleitet.
Direkt verbunden: Einkauf & Wareneingang · Freigabe & Reservierung · Verkauf & Versand · Montage · Inventur & Korrektur · Prognose & Meldungen · API, Shop & Webhooks
Offen für deinen Betrieb
Erst ausprobieren. Dann selbst betreiben.
Web-App, iOS-App und API sind MIT-lizenziert. Für den eigenen Betrieb findest du die Installation, Konfiguration und Hinweise zu Backups in der Dokumentation.
Mehr zum offenen Projekt